Microsoft Office 2007
Microsoft Office, sudah dipastikan Anda sangat mengenal aplikasi yang satu ini. Setelah era DOS berakhir dan mulai digantikan dengan Windows, Microsoft Office mulai dikenal oleh masyarakat menggantikan Wordstar dan Lotus 1-2-3 yang kala itu menjadi aplikasi wajib yang harus dimiliki oleh setiap pengguna PC.
Microsoft mengembangkan Office untuk bisa dipakai secara multi-platform. Platform operating system yang didukung oleh Office adalah Microsoft Windows OS dan Apple Macintosh OS. Untuk kali pertama Microsoft Office resmi dipasarkan pada tahun 1990 untuk platform Apple Macintosh dan baru pada tahun 1992 muncul versi Office untuk Microsoft Windows-nya.
Pada versi pertama Office, hanya ada tiga aplikasi yang disertakan di dalamnya, yaitu Word, Excel, dan PowerPoint. Setelah Sesudah Microsoft mengumumkan akan diluncurkannya Windows Vista, bersamaan dengan itu secara mengejutkan Microsoft juga mengumumkan peluncuran Microsoft Office 2007 yang tadinya dikenal dengan Office 12. Apa saja fitur dan fungsi baru yang dimiliki oleh Microsoft Office 2007? yaitu muncul versi professional-nya dengan tambahan aplikasi Microsoft Access dan Schedule Plus. Dalam perkembangan selanjutnya, Microsoft Office menyertakan fitur-fitur baru seperti OLE Data Integration dan mulai menggunakan scripting language dengan Visual Basic for Application.
Sekilas tentang Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007 adalah sekuel atau kelanjutan dari Office 2003 yang secara tidak tertulis sudah diakui dan menjadi standar untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan PC, seperti mengetik, membuat laporan keuangan, membuat dokumentasi rapat, membuat presentasi, dan masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh Office Suite yang satu ini. Selain Office 2003, Microsoft Office 2000 dan Office XP saat ini juga masih banyak digunakan.
Dalam kurun waktu tiga tahun, sejak Office 2003 diluncurkan, Microsoft dengan konsisten melakukan pengembangan, baik pengembangan terhadap user interface (UI), fitur, fungsionalitas, dan tools tambahan terhadap Office Suite andalan mereka tersebut. Dan ternyata hasilnya sungguh luar biasa menurut kami.
Pemandangan pertama yang terlihat jelas ketika kami mencoba Offi ce Suite ini adalah pengembangan terhadap user interface-nya yang mengalami perubahan yang cukup radikal. Tidak ada sedikitpun kesan interface dari Office versi terdahulunya, baik Office 2000, XP, maupun 2003 terlihat pada interface yang ada di dalam Office 2007 ini. Semua desain interface yang terdapat pada Office 2007 adalah baru, all new design. Fungsi-fungsi dan fitur-fitur baru yang cukup menarik juga banyak ditambahkan pada Office Suite ini, yang selanjutnya akan dibahas secara lebih mendetail lagi.
Microsoft Office 2007 yang kami gunakan saat ini adalah versi beta 2. Versi ini dipublikasikan secara gratis oleh pihak Microsoft untuk publik dengan tujuan supaya public mempunyai kesempatan mencoba Office Suite tersebut dan apabila publik menemukan bug atau kekurangan dalam aplikasi ini, mereka bisa melaporkan langsung kepada pihak Microsoft.
System Requirement
Setiap aplikasi pasti membutuhkan spesifikasi kebutuhan sistem yang berbeda-beda. Microsoft Office 2007 beta 2 memerlukan spesifikasi, antara lain operating system Microsoft Windows XP (SP2) dan Microsoft Windows Server 2003 atau yang lebih tinggi. Office 2007 juga bisa berjalan pada Windows Vista, tetapi khusus untuk Windows Vista versi beta 2. Processor yang diperlukan minimal 500 MHz atau yang lebih tinggi, 256 MB RAM, dan DVD Drive (optional).
Jika Anda ingin menjalankan Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, disarankan Anda memakai processor minimal sebesar 1 GHz dan RAM 512 MB. Resolusi monitor yang diperlukan adalah 800x600 dan 1024x768, jadi gunakan monitor yang sudah bisa mengakomodasi resolusi tersebut. Koneksi Internet broadband atau minimal dengan kecepatan 128 Kbps yang digunakan untuk men-download Office 2007 dan melakukan aktivasi dari Office 2007 ini.
Beberapa komponen tambahan seperti Microsoft Internet Explorer 6.0 (dengan service pack terbaru) dan Microsoft Exchange Server 2000 atau yang terbaru diperlukan jika Anda ingin menggunakan Microsoft Outlook 2007. Untuk bisa menggunakan Microsoft Outlook 2007 with Business Contact Manager, sebelumnya Anda harus menginstal Microsoft Outlook 2007 terlebih dahulu.
Beberapa Fitur dan Fungsi terbaru Office 2007
- User Interface
Perubahan yang sangat mencolok terlihat pada aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint, karena aplikasi-aplikasi tersebut yang memang paling sering digunakan dibandingkan dengan aplikasi yang lain. Beberapa Interface yang diubah seperti tombol-tombol menu yang diubah menjadi sedemikian rupa, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih teratur dan menjadi lebih mudah penggunaannya.
Sebagai contoh, pada menu Home (yang tadinya Write pada beta 1) terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Seperti yang sudah Anda ketahui pilihan-pilihan tersebut pada Office 2003 berbentuk drop down dan hanya berupa teks saja, sehingga Anda harus mencoba satu per satu untuk menentukan setting-an yang tepat. Berbeda dengan Office 2007, pilihan-pilihan tersebut berbentuk horizontal dan menggabungkan perpaduan antara teks dan icon sehingga memudahkan Anda untuk memilih setting yang disukai tanpa harus mencoba satu per satu.
Selain tombol-tombol menu yang berubah drastis, pilihan menu File yang tadinya terletak sejajar dengan menu-menu yang lain pada Office 2003, kali ini menu file tersebut berubah menjadi sebuah icon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas yang di dalamnya terdapat pilihan-pilihan seperti New, Open, Convert, Save, Save As, dan masih banyak lagi. Jika ingin mengatur option dari aplikasi Word, Excel, ataupun PowerPoint, Anda cukup meng-klik tombol lingkaran (menu file) tersebut, kemudian lihat ke kanan bawah dan klik tombol Word Option pada aplikasi Microsoft Word, Excel Option pada aplikasi Microsoft Excel dan PowerPoint Option untuk aplikasi Microsoft PowerPoint, tergantung pada aplikasi mana yang ingin Anda atur option-nya.
Fungsi dari User Assistance yang biasanya berbentuk tokoh kartun sudah dihilangkan dari Office 2007, karena memang harus diakui fungsi tersebut terkadang lebih banyak mengganggu daripada membantu. Sebagai gantinya pada Office 2007 ditambahkan Help System yang sudah disempurnakan. Salah satunya adalah fungsi dari Super Tooltips, di mana ketika kursor mouse Anda menyentuh tombol icon dari menu Office 2007 maka secara otomatis Super Tooltips akan memberitahukan apa fungsi dari tombol tersebut, dalam bahasa Inggris tentunya.
- SmartArt
Satu hal yang sangat menarik bagi kami adalah ditambahkannya tools oleh Microsoft dalam Office 2007 ini. Tools tersebut terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration yang diberi nama SmartArt.
Pada Office 2007 versi beta 1 tools ini masih diberi nama IGX Graphic. SmartArt adalah sebuah tools yang bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D langsung di dalam pekerjaan Anda tersebut dalam bentuk Word, Excel maupun PowerPoint tanpa harus belajar ilmu desain grafi s yang cukup kompleks.
SmartArt menyediakan sampai 80 macam template graphic yang berbeda. Dan dijamin dengan menggunakan SmartArt hasil yang akan Anda peroleh tidak akan kalah dengan teman Anda yang sudah ahli memakai aplikasi desain grafis.
- Fungsi dan Fitur Tambahan untuk Excel dan PowerPoint
Untuk aplikasi Excel, penambahan yang perlu digarisbawahi adalah pilihan dari bermacam-macam chart yang ada di dalam menu insert. Terdapat pilihan chart seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter) dan beberapa chart tambahan. Keistimewaan dari chart-chart tersebut adalah selain lebih lengkap dengan pilihan yang bervariasi, pilihan tampilan chart yang disertakan berbentuk 2D dan 3D.
Sedangkan pada aplikasi PowerPoint, pilihan tambahan yang disertakan adalah Photo Album yang bisa Anda temukan pada menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini, Anda bisa membuat slide dengan tampilan album foto-foto kesayangan Anda.
- Format File
Apakah Anda bisa menebak salah satu format file paling penting dari sebuah office suite yang selalu dilupakan oleh Microsoft Office? Ya, Anda benar sekali. Kompabilitas terhadap dokumen dengan format PDF selalu dilupakan oleh Microsoft pada produk Office versi terdahulunya, baik versi 2000, XP, maupun 2003. Padahal dokumen dengan format PDF sudah menjadi salah satu standar dokumen di samping .doc, .xls, dan .ppt tentunya.
Pada Microsoft Office 2007 kali ini, Microsoft sudah menyertakan fitur untuk bisa langsung menyimpan dokumen ke dalam format PDF. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih menu file (lingkaran) dan kemudian pilih Save As PDF or XPS. Tentukan nama file dan tempat Anda ingin menyimpan dokumen tersebut, dan dalam sekejap akan terbentuk dokumen dengan format PDF yang Anda inginkan. Uniknya dari fitur tersebut juga tersedia pada aplikasi Excel dan PowerPoint, sehingga dokumen-dokumen yang mengandung chart (untuk excel) dan slide (untuk PowerPoint) dengan mudah bisa Anda save dalam format PDF.
Microsoft juga mengubah format file standar dari Office Suite mereka menjadi berformat OpenXML. Hal tersebut cukup untuk menjawab tuntutan dari komunitas open source supaya Microsoft Office berganti format file, meskipun format .ODT belum didukung pada versi beta 2 kali ini. Format file office yang tadinya adalah .DOC, .XLS, .PPT akan diganti dengan .DOCX, .XLSX, dan .PPTX. Keuntungan dari format XML ini antara lain adalah file yang nantinya akan dihasilkan tidak akan memakan jumlah byte yang besar karena format XML sudah terintegrasi dengan ZIP container. Maksudnya adalah ketika Anda hendak menyimpan dokumen Anda (save), maka secara otomatis dokumen tersebut akan di-convert sedemikian rupa, sehingga space penyimpanan yang diperlukan akan berkurang hingga 75% jika dibandingkan dengan dokumen yang berformat lain.
Microsoft Excel
- Tambahan Fungsi untuk Conditional Formatting
Microsoft Excel 2007 menawarkan beberapa fungsi baru untuk conditional formatting yang bisa digunakan untuk mengetahui angka-angka yang sudah ditentukan dalam bentuk visual. Contohnya: jika ada angka 10, 20, dan 30; maka angka 10 akan diberi warna merah, angka 20 diberi warna kuning, dan angka 30 diberi angka hijau karena merupakan nilai yang tertinggi.
Perlu diketahui fungsi-fungsi tersebut akan secara otomatis menampilkan bentuk visual dari angka yang Anda inginkan tersebut sesuai dengan setting-an atau formula yang sudah ditentukan sebelumnya. Fungsi-fungsi baru tersebut terbagai menjadi tiga, yaitu Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets.
Data Bars berfungsi untuk menampilkan warna gradient dari angka-angka yang ada di dalam sebuah grup. Data Bars tersebut akan terletak di belakang dari angka-angka tersebut atau dengan kata lain menjadi background dari angka-angka yang dimaksud. Color Scales berfungsi untuk menampilkan visualisasi berupa warna background dari angka-angka yang berada dalam satu grup sesuai dengan nilainya secara otomatis.
Icon Sets berfungsi untuk menampilkan visualisasi berupa icon yang mewakili angka-angka yang berada di dalam sebuah grup. Contohnya: jika suatu formula tidak terpenuhi, maka Anda bisa menampilkannya dengan icon silang. Di mana Anda bisa menentukan formula atau kriteria tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Fungsi Undo yang Lebih Powerful
Pada Microsoft Excel 2007, Microsoft menghadirkan fungsi untuk melakukan Undo jauh lebih bagus dibandingkan versi terdahulunya. Pada Excel versi 2003, fungsi Undo hanya bisa digunakan sebanyak 16 langkah saja, itupun jika worksheet yang Anda ingin Undo sudah terlanjur disimpan maka fungsi Undo tersebut tidak bisa digunakan lagi. Sangat berbeda jika dibandingkan dengan Excel 2007. Pada Excel 2007, fungsi Undo yang bisa Anda gunakan adalah 100 langkah maksimal dan jika Anda sudah terlanjur menyimpan worksheet tersebut, fungsi Undo akan tetap bisa digunakan.
Meskipun terlihat sangat sepele, namun fungsi Undo sangat diperlukan di dalam Excel. Apalagi jika excel tersebut digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan yang sangat vital dan harus tanpa satu kesalahan sedikitpun. Bayangkan bagaimana jika fungsi Undo tersebut tidak ada pada excel!
Kesimpulan :
1. Kelebihan Microsoft Office 2007
- Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
- Fileyang dihasilkan lebih kecil.
- Proses pengerjaan yang lebih murah (Contoh ; pembuatan presentasi akan lebih cepat dan lebih profesional dengan Office 2007).
- Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
- Office 2007 tentunya dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari Offiice versi sebelumnya seperti efek grafik, efek gambar (mungkin kita tidak perlu ke software gambar lain untuk mengedit foto).
2. Kekurangan Microsoft Office 2007
- Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
- Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.
- Installer yang lebih besar.
- Adanya bug pada excel 2007 yaitu adanya salah hitung pada rumus, contohnya: masukkan di A1: 154.2 masukkan di B1 : 1700 di C1 : buat perkalian dari A1 x B1 kemudian hasillnya perkalian tersebut di bagi dengan 4. dan cocokkan hasilnya dengan perhitungan hasil dari Kalkulator.
3.Kelebihan Microsoft Office 2007 dengan Office versi sebelumnya adalah adanya ribbon (pita) yang berfungsi menggantikan pilihan menu klasik.
